Müssen Sie während COVID-19 mit Ihren Objektleitern und Reinigungskräften orts- und zeitunabhängig in Kontakt bleiben? Instruktionen geben, Schichten umplanen und wichtige Informationen teilen? Wir schalten Sie innerhalb von 72 Stunden live.


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[SQ] ONE fängt da an, wo Ihr ERP-System aufhört – bei Ihren Mitarbeitern.

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Unsere Software ist ganz nah am Nutzer: der Reinigungskraft und dem Objektleiter

Verbessern Sie die Personaleinsatzplanung, Auftragsausführung und die Kommunikation

Von der Personalplanung über die Erbringung der Reinigung, bis hin zum Leistungsprotokoll

[SQ] ONE verbindet den gesamten Prozess und alle Mitarbeiter komplett digital. Wenn gewünscht, kann auch der Endkunde eingebunden werden. Ihre Teams profitieren von Kommunikations- und Interaktionstools wie dynamische Einsatzplanung, Zeit- und Leistungserfassung, sicheres Messaging und Content Management. Es ermöglicht schlanke digitale Steuerung und Interaktion in einer benutzerfreundlichen, einfachen und ansprechend gestalteten Oberfläche.

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Einfaches Anmeldeverfahren für Ihre Reinigungskräfte und Objektleiter

Geben Sie neuen Mitarbeitern innerhalb von wenigen Minuten Zugang zur App und der Plattform. Mit oder ohne E-Mail-Adresse/Telefonnummer - wir unterstützen Sie mit einem flexiblen und sicheren Onboarding- Prozessen.

PASSWORTLOSE ANMELDUNG

Einfache Anmeldung Ihrer Mitarbeiter über QR-Codes, per Telefonnummer oder mittels Emailadresse

PERSONALISIERTE EINLADUNGEN

Erstellen Sie personalisierte Einladungen für Ihre Mitarbeiter per Telefon, Email oder über den Apple App Store und Google Play-Store.

IN-APP-ONBOARDING

Bei der Aktivierung der App, werden mit einfacher Bildsprache die wesentlichen Funktionen und Anwendungen erklärt - neue Mitarbeiter können sofort loslegen

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Multiple Sprachen und Online-Übersetzung

Machen Sie Inhalte für alle Nationalitäten zugänglich, reduzieren Sie Sprachbarrieren und Missverständnisse. Erhöhen Sie das Engagement und die Mitarbeiterbindung und profitieren Sie durch sofortige Übersetzungen für jeden Begriff oder Sachverhalt.

FLEXIBLE ANWENDUNGSSPRACHEN

Machen Sie Reinigungspläne, Warnhinweise und Anleitungen für jeden Mitarbeiter in seiner bevorzugten Sprache zugänglich

INKLUSIVES UMFELD

Gehen Sie auf die Vielfalt in Ihrer Belegschaft ein und erhöhen Sie Engagement und Mitarbeiterbindung

VERBESSERTE SICHERHEIT

Vermeiden Sie Fehler, Ausfälle und Sicherheitsrisiken aufgrund von Missverständnissen

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Automatisieren Sie den Informationsfluss zwischen Ihren Mitarbeitern und den Kunden

Gestalten Sie organisatorische und administrative Arbeitsprozesse effizienter, indem Sie sicherstellen, dass die richtige Information zur richtigen Zeit beim richtigen Mitarbeiter ankommt, von der Reinigungskraft über den Objektleiter und die Administration - sogar bis hin zum Endkunden, wenn gewünscht.

Sicherer und ganzheitlicher Informations- und Datenaustausch

Vermeiden Sie nicht-DSGVO-konforme Kommunikation, wie What's App oder SMS. Verbessern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen anhand der Kommunikation über sichere Kanäle in den Apps, mit denen jede Reinigungskraft, der Objektleiter, die Administrative und nach Bedarf auch der Endkunde in Echtzeit erreicht werden können.

ECHTZEIT-KOMMUNIKATION

Schicken Sie 1:1 oder Gruppennachrichten. Chat-Funktionen mit Foto- und Videodokumentation verbessern die betriebliche Kommunikation und verkürzen Sie die Reaktionszeiten.

STRUKTURIERTE UND SICHERE KOMMUNIKATION

Verfolgen und ordnen Sie die Kommunikation auf Kunde-, Objekt, Raum- und Aufgaben-Ebene. Gestützt durch die Plattform geschieht dies DSGVO-konform.

STEIGERN SIE DIE PRODUKTIVITÄT

Einfaches Speichern und Freigeben von Zeit- und Leistungsprotokollen, Bildern und Kommentaren entlang des gesamten Reinigungsprozess

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Anbindung an Ihr ERP-System und Ihre IT-Landschaft

ANBINDUNG UND INTEGRATION

Verbinden Sie die Plattform mit Ihrem bestehenden Systemen, für einen einfachen Datentransfer zur synchrone Datenverarbeitung in Echtzeit über Ihre gesamte IT-Landschaft. Alles beginnt mit Ihrem Kundenvertrag und dem Leistungsverzeichnis - alles endet mit Ihrer Lohnabrechnung und Rechnungstellung

AUTOMATISIEREN SIE DIE SYNCHRONISIERUNG DER BENUTZER

Verwalten Sie das Mitarbeiterverzeichnis an einem Ort, indem Sie HRIS-Software mit SQ ONE synchronisieren.

GESTALTEN SIE IHRE SQ ONE-PLATTFORM

Gestalten Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz für die Reinigungskraft und den Objektleiter, mit Single-Sign-On, Ihrer Corporate Identity

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Dashboard und Echtzeit-Analyse für den Objektleiter

VON REAKTIV ZU PROAKTIV.

Entlasten Sie Ihre Objektleiter - ermöglichen Sie Ihnen sich aus einer Vielzahl von Informationen auf das wesentliche zu fokussieren. Das leistungsstarke und dennoch leicht verständliche Analyse-Dashboard liefert rund um die Uhr Berichte zum:

  • Ausfall von Mitarbeitern und Krankmeldungen
  • Reklamationen, operativen Problemen
  • Überstunden, Extraleistung
  • Zusatzanfragen der Kunden oder Feedback zur Reinigungsqualität

Verfolgen Sie Reinigungsaktivitäten, die Ergebnisse und messen Sie die GuV Entwicklung - tatsächliche Arbeitsleistung, Materialverbrauch gegenüber dem erwarteten Umsatz.

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Bestätigungskampagnen und Reminder-Management für Ihre operativen Mitarbeiter

Stellen Sie sicher, dass alle Reinigungskräfte informiert sind und wichtige Informationen tatsächlich gelesen werden - von dringenden Sicherheitshinweisen, über betriebliche Übungen bis hin zum Datenschutz

Führend bei Sicherheit und DSGVO

Mit [SQ] ONE erhalten Sie eine Software und Plattform, die Ihrer Sicherheit den höchsten Stellenwert einräumt. Mit unserer Lösung gewährleisten Sie, jederzeit auf dem aktuellen Stand der Vorgaben zu sein. Sicherer Datenschutz versteht sich für unsere Apps von selbst. Alle Prozesse sind DSGVO-konform. Dies gilt selbstverständlich auch für die Chat-Funktion. Bei uns folgt alles den strengsten Datenschutzvorgaben. Gebäudedienstleister und Ihre Kunden sind mit uns auf der sicheren Seite.

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Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter: für eine starke Unternehmenskultur

Eine App für alle

[SQ] ONE wurde entwickelt, um von jedem sofort einsetzbar zu sein. Und auch direkt Nutzen zu liefern: dieser ist erkennbar und fühlbar für jeden Einzelnen.

Intuitive Nutzung

Vermeiden Sie Frust durch klare Prozesse und verständliche Kommunikation: jederzeit - auch sprachneutral unterstützt durch die Apps. Und vor allem: schaffen Sie stolze digitale Vorreiter.

Up-to-date

Die Zeit, die Informationen brauchen, um aus dem Gebäude an Sie zurück zu fließen verkürzt sich enorm. So sind Sie in der Lage Feedback und Statusmeldungen schneller zu erhalten. Die Zufriedenheit der Mitarbeiter an allen Stellen des Unternehmens hebt sich erkennbar durch solch direkten Austausch.

Überzeugen Sie sich selbst

Erfahren Sie, wie [SQ] ONE die Zusammenarbeit in Ihrem Team stärken kann.

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News

Smartphone-Nutzung auf dem deutschen Reinigungsmarkt - mobil ist überall

Im Jahr 2018 veröffentlichte die Landesinnung Niedersachsen des Gebäudereiniger Handwerks eine Umfrage über den Stand der Smartphone-Nutzung in ihren Mitgliedsländern. SoniQ wollte mehr darüber wissen und analysierte die [SQ] ONE-Nutzerbasis

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[SQ] ONE ist ein Produkt der SoniQ Services GmbH.
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